「どうしてもこの雑務の仕事を手につける気が起きない。」
「やらなければならないのは分かっているけど、どうしても手をつけられない・・・」
私も、経理などの事務仕事が大嫌いです。
このやりたくないという気持ちの原因はなんだろう？
心の抵抗なく、やりたくない仕事をこなすにはどうしたら良いだろう？
今回は、どうしてもやりたくない仕事をやる方法の仕事術です。
やりたくない原因はなんだろう？
やりたくない原因は、多くは下の３つに集約されます。
- 仕事内容の理解不足
- 誘惑がある
- 精神・身体の状態が悪い
- 重要度が低い
一つずつ原因とその対策を見ていきましょう。
原因１ 仕事内容の理解不足
- 初めてやる仕事で、やり方がわからない。
- 仕事を終わらすまでの手順、必要な時間が分かっていない。
これだと、やり方を調べることに大量に時間を取られたり、調べても結局わからなかったり、仕事の途中で嫌になってしまいます。
対策
- 仕事をパラパラ閲覧して全体像をつかもう。（無理しない、見るだけ）
- 仕事をゴールまで小さなステップに分け、紙に記入しよう。（大きな仕事は分割して行う）
- 仕事に必要なものは一箇所にまとめよう。（探す手間をへらす）
紙に仕事達成までのステップが記入できたら８割成功したようなものです。
やりたくない仕事が終わるまでの道のりを設計しただけで、その仕事の理解がとても深まります。
原因２ 誘惑がある
近くに、その仕事に関する資料以外のものを置くと、そっちが気になり、やならければならない仕事が手に付かないことがあります。
そこで、
対策
- 仕事以外のものは周囲に置かない、目に入らないようにする。
これが大切です。
日頃から部屋を５分でいいので片付ける習慣をつくると良いかもしれません。
原因３ 精神・身体状態が悪い
- 元気が無く、欝気味で、なかなか次の行動に移れない。
- 風邪を引いている、腹痛、頭痛・・・体調が悪い。
運動をする習慣がない人、外にあまり出ない人は、欝気味になり、次の行動に移れないといった症状がでる方が多いものです。
対策
- 日頃から運動をする。（定期的な運動）
- 朝から定時に外に出て日光を浴びる習慣をつける。（朝散歩）
- 社会とのつながりを持つ。（ちょっとした挨拶、店員さんにありがとうだけでもOK）
これで元気がない、欝気味になるという感覚はほとんどなくなるでしょう。
運動することで、風邪をひきにくくなりますし、特にやる気が出る、前向きな考えになります。
ただ、あまりにも激しい運動をする疲れて仕事どころでは無くなるので、運動によるダメージと休息、回復のバランスを考えて行ってください。
また、不安感がどうしてもひどいく、仕事が手に付かない時は、こちらの記事も参考にしてください。
原因４ 重要度が低い
- 達成したメリットがない
- やりがいがない
- 優先順位が低い
重要度が低いと、どうしても先延ばししたくなりますよね。
思い切って、やらないという手もありますが、ここではやらなければならないという前提で気持ちの切り替え方を考えます。
結論から言うと、
対策
- 目的を自分の好きなことにすり替えて、ゴールまで迂回して到達する
です。
少し分かりにくいと思いますので、具体的にお話します。
「経理の修正がやりたくない」場合を考えてみます。
それを、経理を修正するというゴールに向かって、「経理を修正するぞ！」と直線的に向かっても、「イヤダ！イヤダ！」という反発の感情が邪魔して実行できません。
そこで迂回してゴールを目指します。
迂回とは、やりたくない仕事の目的を自分の好きなこと、気になることに換えてしまいます。
例えば、
・経理を修正するためにPCを立ち上げる → 音楽を聴くためにPCを立ち上げる。 ・経理を修正するために、経理ソフトを立ち上げる → 純資産を確認するために、経理ソフトを立ち上げる
と言った風に、やっている行動は同じですが、目的を自分の好きなこと、気になることに換えて、自分を騙します。
あとは、「経理PCを立ち上げたので、今が一番の経理修正のチャンスだぞ、また明日PC立ち上げて経理ソフト立ち上げるか？面倒だろ？今やっちゃおう、資料も手元にあるし・・・」と自分を誘惑します。
するとズボラな自分でも、「それもそうだな・・・」とぼちぼち経理の修正を始めてしまいます。
また、ライバルを作るって、「張り合い」を作るというやり方もあります。
やり方はこちらの記事を参考にしてください。
もう一つ、「やりがい」について理解を深めると一層仕事が手につきやすくなります。
「やりがい」については、こちらの記事も参考にどうそ。
やりたくない仕事をやる方法のまとめ
仕事内容の理解不足対策
- 仕事をパラパラ閲覧して全体像をつかもう。（無理しない、見るだけ）
- 仕事をゴールまで小さなステップに分け、表紙に記入しよう。（大きな仕事は分割して行う）
- 仕事に必要なものは一箇所にまとめよう。（探す手間をへらす）
誘惑がある対策
- その仕事に関係のないものは周囲に置かない、目に入らないようにする。
精神・身体状態が悪い対策
- 朝散歩を行おう
- 定期的な運動を行おう
- 定員さんにありがとうの一言でもいいので、社会とのつながりを持とう
重要度が低くてやりたくない対策
- 目的を自分の好きなことにすり替えて、自分を騙して達成してしまおう。
やりたくない仕事を達成するおすすめガジェット
目に見えるタイマーを使うのもオススメです。
私はこれを使っています。
仕事を終わらせるまでのステップを記入するのは、仕事の資料と区別できるよう黄色のリーガルパッドを使用しています。
これをクリアファイルの一番上に挟んで、タスクリストの表紙として使えば、黄色がとても目立ち、達成するまでの道のりが目立ちます。
罫線が、チェックボックスを作るのに適したものなので、そこも評価ポイントですね。
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