クラウドノートと紙のノートの使い分け方

クラウドのノートと紙のノート、どちらにしようか迷う方は多いと思います。

DropBoxやGoogleWorkSpace（旧G-suite）など、クラウドに保管できるノート機能は場所も取らず、検索性も良く、使っている方も多いですね。

しかし、クラウドは便利な半面、ブラックホールのようなものです。

どんどん書いたノートを吸い込んでは、保管場所を忘れてしまったり、はたまたノートの存在さえも忘れてしまうことがあります

一方、紙のノートのほうが、使いやすい、覚えやすいと言う方もいます。

どちらが良いのでしょうか？

使い分けの結論

ノートを取る前に、上記の様に自問し、使い分けるという結論に至りました。

では早速、その理由を見ていきましょう。

理由

クラウドのノートと紙のノート、それぞれ以下のような利点・欠点があります。

利点

クラウドのノート	紙のノート
検索できる	記憶に残りやすい
場所をとらない	自由に記述できる
加工・編集が楽	思考が深めやすい
きれいで見やすい	愛着がわく
自動化できる	実態がある

欠点

クラウドのノート	紙のノート
どこに保管したかわからなくなる	検索が難しい
ノートの存在を忘れてしまう	場所をとる
記述デザインが自由でない	字が汚いと読めない
思考が深められない	人に見せずらい
記憶に残りづらい	消すのが大変

これらをまとめると、

とまとめることができます。

したがって、

大量の情報を保管・加工するなら→クラウドのノート

あやふやな考えを明確化したいなら→紙のノート

と使い分けるのがいいと思います。

クラウドのノートの進化がすごい

クラウドのノートはだんだん使い勝手が良くなってきており、図形描写機能や、数式エディタも加わり、自在にアイディアを記入できるようになってきました。

それに、iPadを使って、手書きのノートが取れるようになり、更にクラウドのノートの進化が止まりません。

したがって、紙のノートを使う人は減ってくるのかもしれません。

しかし、やはり取り出せるスピード、描写の自由さにおいては紙のノートが今でも優勢です。

現状、一つのアイディアとして、

レポート用紙＋クラウドのノートというのが相性がよいと思います。

レポート用紙にアイディアを書きなぐり、クラウドのノートに清書したら、レポート用紙は捨ててしまう。

昔はレポート用紙＋タイプライターで、欧米で使われていた仕事術です。

手書きの良さとデジタルの良さの両取りで、今の時代に合ったノート法だと思います。