春から進学する学生さん、新しく仕事についた社会人は、ノートとルーズリーフどちらにしようか?
最初は迷いますよね?
私もノートとルーズリーフを行ったり来たりして、たくさん失敗してようやく結論にいたりました。
どちらが良いのかという結論とその理由、具体的な使い方を紹介します
ノートとルーズリーフ、どちらにするかの結論
結論:通常の勉強・仕事にはルーズリーフを使う。ただし、法的証拠として記録したい場合はノートを使う。
学生や社会人の通常使用の場合は、まずルーズリーフを使用していれば間違いありません。
では、早速ノートよりルーズリーフの方が優れている理由を説明していきます。
ノートよりルーズリーフを選ぶべき理由
理由1. コピー
「授業休んだからノートコピーさせて」
「研修会休んだから、ノートコピーさせて」
よくある日常のできごとです。
しかし、ノートとルーズリーフではコピーのしやすさが全然ちがいます。
ノートは左右にページを開いて、コピー機に押し付けてコピーボタンを押す。
ページをめくってまたコピー。
そこそこのページ数があると人がコピー機につきっきりでいないといけません。
しかし、これがルーズリーフだとADFという連続両面スキャン機能が使えます。(片面だけのADFも多いので注意)
ルーズリーフをバインダーから外して、ADFコピー機のトレイに乗せて、ボタン一つで一枚一枚両面を読み取ってくれコピーしてくれます。
コピーしている間は他のことができます。
ノートを一枚一枚開いてコピーするのが馬鹿らしく思えませんか?
ぜひルーズリーフを使いましょう。
理由2. データ化
ここで言うデータ化とは、紙をPDFやJPEGなどの画像情報にしてパソコンに保管しておくことです。
前項のコピーと同じで、ノートの場合はスキャナーにノートを開いて見開き1ページごとスキャンしなければなりませんが、ルーズリーフならADFで一発自動スキャン&PDF(JPEG)データ化できます。
理由3. 廃棄(シュレッダー)
あまり人に見せられない日記ノート、会社の内部事情が書いてあるノートは捨てるときにシュレッダーに掛けたいですよね?
でも、ノートは一枚一枚ページを破ってシュレッダーにかけるか、裁断機にかけて冊子を壊さないとシュレッダーできません。大変時間と労力がかかります。
ルーズリーフならシュレッダーしたいページだけシュレッダーに掛けられますし、見られても良い情報の部分なら古紙としてそのまま捨てられます。
大量にシュレッダーにかけたい場合は、ADFのように自動送り機能つきシュレッダーをつければ、トレイに置いてボタン一つで機械がすべてシュレッダーにかけてくれます。
理由4. 書き直し・追加
ノートを書き直したくなったり、復習時、追加で書き込みたくなることもあるでしょう。
ノートだと修正ペンをつかったり、ポストイットを貼ったり、どんどん汚くなってきます。ルーズリーフなら新しい紙と交換するだけです。
理由5. 持ち運び
学校の教科数が多い日は、国、数、社、理とすべてのノートをもっていかなければならず、大変重くなってしまいます。しかし、ルーズリーフなら必要な部分だけバインダーに挟んで持っていけばよいので、重くはありません。
一週間以上前のルーズリーフは自宅の大きなバインダーに入れるというルールを作れば重くならないはずです。
それに、一つのバインダーに仕切りを入れれば、各教科ごとに一つのバインダーで済んでしまいます。社会人なら携わっているプロジェクト、メモ、資格試験勉強、家庭等仕切りで分ければいいと思います。
ここまでルーズリーフが圧勝です。
ただ、ノートのほうがルーズリーフよりよい場合があります。
それは、最初でも言った、法的証拠として記録する場合です。
「ノートの使用において、法的証拠??」
ちょっと分かりづらいと思うので、手短に説明します。
ノートのほうが優れている使用場面
上記でも書いた、法的な証拠を残したい場合です。
例えば、
- いじめ、浮気、家庭内暴力等の記録を冊子のノートで日記として残し、裁判に証拠として提出。
- 研究や発明の過程を時系列で記述し、毎日教授にサインやハンコをもらい、どちらが先に発明したか法廷での証拠とする。
こういった場合は、ノートだとページの改ざんができないので法的証拠として法廷で信用されます。
大事な証拠を残したい場合はノートを使いましょう。
オススメのルーズリーフの使い方
クリップボードにルーズリーフを挟んで使う
ルーズリーフは数十枚をクリップボードに挟んで使いましょう。
そうすることで、
- レポート用紙的な使い方ができる。
- 下敷き代わりにどこでも、立ってでも書ける。
ようになります。
A4ならこちら
B5ならこちら
持ち歩くバインダーに市販の仕切りを入れて一週間分持ち歩く
ルーズリーフはどんどん増えてきます。
すべてを毎日持ち歩くのではなく、一週間分などと決めて持ち歩きましょう。
A4ならこちら↓
B5ならこちら↓
自宅に各教科(社会人なら仕事)ごとのバインダーを置いて管理
過去の分は自宅の大きなバインダーか、教科(プロジェクト)別のバインダーに整理しましょう。
あまり使わなくなったものは、巨大な2穴バインダーにまとめておいてもいいでしょう。




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